في هذه التدوينة أشارك معكم كيفية تحويل ملف إكسل excel إلى مستند pdf بدون برامج أو مواقع.
وتفيد هذه الطريقة خاصة عند مشاركة ملف اكسل excel مع الآخرين دون السماح لهم بالتعديل على الملف الأصلي. وأيضا سنضمن عدم تغيّر تنسيق الملف. وكذلك سيتمكن المستلم من فتح ملف الاكسل خاصة إذا كان لديه إصدار قديم من برنامج أوفيس , كملف pdf لأنه يكفي أن يكون لديه برنامج adobe reader أو أي برنامج آخر يفتح ملفات pdf.
و ميزة كيفية تحويل ملف إكسل excel إلى pdf لم تكن متاحة في الإصدرات السابقة من برنامج excel ولكن تم توفيرها في الإصدرات الأخيرة من برنامج office ويمكن استخدامها بسهولة.
كيفية تحويل ملف إكسل excel إلى pdf
لتحويل أي ملف إكسل excel إلى ملف pdf نتبع الخطوات التالية :
1. نفتح أي مصنف اكسل excel نريد تحويله إلى pdf. ثم في الأعلى في الجهة اليمنى (لمن يستخدم اللغة العربية) ننقر على خيار " ملف "
2 - ثم نضغط على خيار " تصدير " ( Export )
3 - نتأكد من تحدد خيار " إنشاء مستند PDF " في الأعلى ثم نضغط على المكان المشار إليه بالسهم " إنشاء PDF / XPS "
4 - المكان المشار إليه بالسهم نكتب في " اسم الملف " ونحدد مكان حفظه في الجهاز من القائمة في اليمنى أو اليسرى لمن يستخدم اللغة الإنجليزية .
- عند " مناسب لــ " في حال اخترنا " القياسي " فسيكون ملف pdf أكثر حجما ولكن بجودة عالية . أما خيار " الحجم الأدنى " فسيكون الملف أقل حجما ولكن بجودة أقل أيضاوهذا الأمر مفيد في حال أردنا نشر الملف على الإنترنت.
6 - وأخيرا نحدد مكان الحفظ ثم نضغط على " نشر " ليتم حفظ ملف إكسل excel كملف pdf
خاتمة :
وبهذه الطريقة البسيطة نقوم بتحويل ملف إكسل excel إلى ملف pdf ويمكن مشاركته مع الأصدقاء وسيصل الملف في تنسيق أفضل لأنه لا يمكن التعديل عليه. وكذلك في حالة كان لدى المرسل إليه إصدار قديم من برنامج أوفيس فبإمكانه فتح ملف اكسل عند تحويله إلى ملف pdf لأنه كما أشرنا في السابق يحتاج فقط إلى برنامج adobe reader أو أي برنامج آخر يفتح ملفات pdf.
