في هذه التدوينة أشارك معكم كيفية تحويل عرض تقديمي باوربوينت بوينت power point إلى ملف pdf.
وهي طريقة مميزة لمشاركة العرض التقديمي في باوربوينت مع الآخرين دون السماح لهم بالتعديل على العرض الأصلي. وأيضا سنضمن عدم تغيّر تنسيق الشرائح. وكذلك سيتمكن المستلم من فتح العرض التقديمي خاصة إذا كان لديه إصدار قديم من برنامج powerpoint , كملف pdf لأنه يكفي أن يكون لديه برنامج adobe reader أو أي برنامج آخر يفتح ملفات pdf. .
وهي ميزة لم تكن متاحة في الإصدرات السابقة من برنامج باوربوينت ولكن تم توفيرها في الإصدرات الأخيرة ويمكن استخدامها بسهولة.
كيفية تحويل PowerPoint إلى ملف pdf
لتحويل أي عرض تقديمي في باوربوينت إلى ملف pdf نتبع الخطوات التالية :
1. نفتح أي عرض تقديمي في باوربوينت powerpoint ثم في الأعلى في الجهة اليمنى لمن يستخدم اللغة العربية و ننقر على خيار " ملف "
2 - ثم نضغط على خيار " تصدير " ( Export )
3 - نتأكد من تحدد خيار " إنشاء مستند PDF " في الأعلى ثم نضغط على المكان المشار إليه بالسهم " إنشاء PDF / XPS "
4 - المكان المشار إليه بالسهم نكتب في " اسم الملف " ونحدد مكان حفظه في الجهاز من القائمة في اليمنى أو اليسرى لمن يستخدم اللغة الإنجليزية .
- عند " مناسب لــ " في حال اخترنا " القياسي " فسيكون ملف pdf أكثر حجما ولكن بجودة عالية . أما خيار " الحجم الأدنى " فسيكون الملف أقل حجما ولكن بجودة أقل أيضاوهذا الأمر مفيد في حال أردنا نشر الملف على الإنترنت.
5 - ثم من " خيارات " يمكن التحكم في الشرائح التي نريد تحويلها إلى pdf. يمكن تحديد " كل الشرائح " أو " الشريحة الحالية " أي التي نفتحها. وفي خيار " شريحة (شرائح) " يمكن من خلاله تحديد فقط الشرائح التي نريد تحويلها إلى pdf.
6 - وأخيرا نضغط على " نشر " ليتم حفظ العرض التقديمي كملف pdf
خاتمة :
وبهذه الطريقة البسيطة قمنا بتحويل عرض تقديمي PowerPoint إلى ملف pdf ويمكن مشاركته مع الأصدقاء وسيصل الملف في تنسيق أفضل لأنه لا يمكن التعديل عليه. وكذلك في حالة كان لدى المرسل إليه إصدار باوربوينت قديم فبإمكانه مشاهدة العرض التقديمي عند تحويله إلى ملف pdf لأنه كما أشرنا في السابق يحتاج فقط إلى برنامج adobe reader أو أي برنامج آخر يفتح ملفات pdf.